Privacyverklaring

Praktijk Samen OP, gevestigd aan Schoolbaan 2b 2371 VJ Roelofarendsveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

http://www.praktijksamenop.nl
Schoolbaan 2b
2371 VJ Roelofarendsveen
071-7370553

Persoonsgegevens die wij verwerken

Praktijk Samen OP verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij zouden kunnen verwerken:

  • Naam / voorletters / tussenvoegsel
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • Emailadres
  • Geslacht
  • Geboortedatum en -plaats
  • Schoolgegevens
  • Contactpersoon school
  • Naam verwijzer (wijkteam, huisarts of jeugdarts)
  • Documentnummer identiteitsbewijs of paspoort
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en in telefonisch contact.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Praktijk Samen OP kan de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van je verwerken:

  • Gezondheid
  • Etnische afkomst
  • Religieuze opvatting of overtuiging
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens over seksuele geaardheid
  • Strafrechtelijke gegevens of veroordelingen of daarmee verband houdende veiligheidsmaatregelen

Persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 12 jaar) worden alleen verwerkt indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouders, verzorgers of wettelijke vertegenwoordiger. Voor jongeren tussen 12 en 16 jaar wordt toestemming van jongere en ouders gevraagd. Voor jongeren boven de 16 jaar is juridisch gezien alleen schriftelijke toestemming van de jongere noodzakelijk.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via contact@praktijksamenop.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Praktijk Samen OP verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het uitvoeren van werkzaamheden en leveren van de diensten in de basis ggz
  • Het afhandelen van je betaling voor diensten die niet onder de vergoede zorg vallen
  • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • Administratieve doeleinden

Praktijk Samen OP verwerkt ook persoonsgegevens wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn, bijvoorbeeld gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte en het aanleveren van CBS gegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming

Praktijk Samen OP neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Praktijk Samen OP) bij betrokken is.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Praktijk Samen OP bewaart  persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren voor het bewaren van dossiers de wettelijke bewaartermijn van 20 jaar, of zoveel langer als nodig is voor de zorg van een hulpverlener.

Delen van persoonsgegevens met derden

Praktijk Samen OP verkoopt je gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met de cliënt of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de persoonlijke gegevens. Praktijk Samen OP blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Praktijk Samen OP heeft geheimhoudingsplicht tegenover derden. Wel kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met derden indien  hier expliciet toestemming voor wordt gegeven. Praktijk Samen OP mag alleen in noodsituaties de geheimhoudingsplicht doorbreken, bijvoorbeeld als mensen in gevaar zouden komen. Dit is dan wettelijk verplicht en toegestaan.

Wanneer je huisarts of een andere verwijzer je heeft verwezen en vraagt om in grote lijn op de hoogte te worden gesteld van het beloop van de behandeling en eventuele adviezen gebeurt dit in overleg met de cliënt en wordt dit bij aanmelding besproken.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

De website van Praktijk Samen OP gebruikt noodzakelijke technische- en analytische cookies. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en stellen Praktijk Samen OP in staat de website te verbeteren. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld en het is voor praktijk Samen OP daardoor niet mogelijk de, via deze cookies, verkregen informatie naar jou te herleiden. Praktijk Samen OP maakt daarmee geen inbreuk op je privacy. Afmelden voor cookies kan op ieder gewenst moment door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan alle informatie dat eerder is opgeslagen via de instellingen van browser worden verwijderd.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt recht om de gegevens in te zien, en verzoeken tot corrigeren of verwijderen in te dienen. Dit betreft persoonsgegevens die over jou of jouw kind worden bijgehouden, tijdens of na afronding van de behandeling of het onderzoek. Er zijn hierbij wel beperkingen. Ouders mogen het dossier van hun kinderen, jonger dan twaalf jaar, inzien. Tussen twaalf en zestien jaar kunnen zowel ouders als kind inzage krijgen; een kind kan wel bezwaar maken tegen inzage. Vanaf zestien jaar heeft cliënt een zelfstandig recht op inzage. Het dossier is eigendom van de praktijk. Je kan het dossier dus niet meenemen. Je kan wel een kopie krijgen van het dossier of van gedeelten van het dossier. De behandelaar kan je in dit geval wel een vergoeding vragen voor de kosten.

Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Praktijk Samen OP en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar contact@praktijksamenop.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.

Praktijk Samen OP wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Praktijk Samen OP neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

  • Alle werknemers die namens Praktijk Samen OP van je gegevens en/of die van jouw kind(eren) kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
  • We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen en passen twee-factor authenticatie toe
  • We maken gebruik van een eigen netwerk, waar geen gasten op kunnen
  • Wij hebben de persoonsgegevens alleen opgeslagen op computers/servers met beveiligingssoftware waarbij zowel de beveiligingssoftware als het besturingssysteem ingesteld zijn om automatisch updates op te halen en te installeren
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens
  • We pseudonimiseren en zorgen voor de versleuteling (encryptie) van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen

Indien je na het doornemen van onze Privacy statement policy, of in algemenere zin, hier vragen over heeft of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de Functionaris Gegevensbescherming; Carine Zwijnenburg. Zij is te bereiken via carine@praktijksamenop.nl